Alla sökande organisationer ska anmäla sig till kommunens föreningsregister. Det görs via denna anmälan. Det är valfritt att publicera uppgifterna offentligt.

Arrangemangbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som arrangerar ett evenemang som är öppet för allmänheten. Ansökan görs löpande och i förväg, minst tre månader innan evenemanget genomförs. Detta gäller oavsett om evenemanget genomförs vid ett enstaka tillfälle eller är årligen återkommande. (Ansökan som görs i efterhand beaktas inte.) Arrangemangsbidragets syfte är att ge föreningen möjlighet att genomföra evenemang som stärker Vadstena kommun som hemvist eller besöksmål.

Arrangemangsbidrag kan beviljas till evenemang som:
• bidrar till att skapa en attraktiv kommun att bo och leva i
• bidrar med nya idéer, tydlig utveckling eller berikande initiativ i förhållande till det befintliga evenemangsutbudet i kommunen
• bidrar till att stärka Vadstena kommuns varumärke eller attraktionskraft som besöksdestination
• på annat sätt är av kommunalt intresse
• är av regionalt, nationellt eller internationellt intresse
• är av tydligt medialt intresse.

De kostnader som kan ge rätt till arrangemangsbidrag är kostnader med direkt koppling till evenemanget, till exempel artistarvoden, hyreskostnader för offentlig lokal, kostnader för ljud- och ljusteknik, marknadsföring eller liknande.

Föreningar som beviljas arrangemangsbidrag är införstådda med att Vadstena kommun kan kräva att kommunens logotyp eller en notis om att kommunen bidragit till genomförandet av evenemanget finns med i marknadsföringsmaterial, affischer, program och dylikt.

Arrangemangsbidraget redovisas i ett särskilt formulär i e-tjänsten senast två månader efter genomfört arrangemang.

Fullständiga villkor för att söka bidrag, utbetalning, redovisning m.m. finns i Vadstena kommuns Riktlinje för bidrag till idéburen och ideell sektor, KUN/2025:177-805.

Bidrag till social verksamhet kan sökas av bidragsberättigad förening som är inriktad på social verksamhet. Ansökan görs i förväg för kommande kalenderår. Bidragets syfte är att särskilt stödja de föreningar som syftar till att stödja människors grundläggande välbefinnande och integration i samhället.

Storleken på bidraget till social verksamhet baseras på en sammanvägning av följande faktorer:

• vilken typ av verksamhet som bedrivs i föreningen
• hur många som nås av verksamheten både i och utanför föreningen
• på vilket sätt verksamheten bidrar till samhället
• om föreningen genomför eller planerar genomföra särskilda insatser för att nå nya målgrupper, öka sin tillgänglighet eller dylikt
• föreningens möjligheter att söka annan finansiering.

Bidrag till verksamhet av regionalt eller nationellt intresse kan sökas av förening som dels bedriver sådan verksamhet, dels har statlig och regional finansiering i form av verksamhetsbidrag, genom kultursamverkansmodellen eller motsvarande. Ansökan görs i förväg för kommande kalenderår. Bidragets syfte är att särskilt stödja de föreningar vars verksamhet utmärker sig inte bara i kommunalt utan även i regionalt eller nationellt hänseende.

Ett ytterligare villkor för att erhålla bidrag till verksamhet av regionalt eller nationellt intresse är att det kommunala bidraget i sin tur är en förutsättning för att föreningen
ska erhålla regionalt eller statligt stöd. Att det förhåller sig så måste framgå av ansökan. Perioden för ansökan av detta bidrag kan på föreningens begäran anpassas för att bättre överensstämma med ansökningsperioder för andra stöd.

Driftsbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som nyttjar anläggning som de själva äger eller driver under ägarliknande förhållanden (med vilket menas till  exempel arrende- eller servitutsavtal). Driftsbidrag kan inte sökas av förening som med samma anläggning kvalificerar för hyresbidrag enligt nedan. Ansökan görs i förväg för en period om två kalenderår i taget. Driftsbidraget syfte är att särskilt hjälpa föreningar vars verksamhet kräver en viss typ av lokal och där driften av anläggningen är sådan att den är behjälpt av ett större mått av ekonomisk förutsägbarhet.

Driftsbidraget utgår med ett fast belopp per anläggning och år. Bidragets storlek regleras i ett avtal som efter beviljad ansökan tecknas mellan kultur- och utbildningsnämnden och föreningen för en period om två kalenderår i taget.

Ett villkor för att föreningen ska få driftsbidrag är att anläggningen är i sådant skick att verksamheten föreningen avser använda den till kan genomföras. Kultur- och utbildningsförvaltningen har rätt att tillsammans med föreningen besikta anläggningen årligen.

Driftsbidraget redovisas genom att föreningen i god tid kallar kultur- och utbildningsförvaltningen till ett uppföljningsmöte i slutet av varje avtalsperiod. På mötet berättar
föreningen hur drift och underhåll genomförts och vilka eventuella förändringar i driften som inträffat under avtalsperioden. Uppföljningsmötet avslutas med en diskussion
om förnyat avtal. Om föreningen kommer fram till att den vill förnya avtalet ska den söka driftsbidraget igen.

Grundbidraget kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar. Ansökan görs i förväg för kommande kalenderår. Grundbidragets syfte är att ge föreningen en ekonomisk grundtrygghet och att bidra till att föreningen ska kunna driva och utveckla sin verksamhet. Grundbidraget uppgår till som minst 2 500 kronor och som mest 50 000 kronor per år. Storleken på grundbidraget baseras på en sammanvägning av följande faktorer:

• vilken typ av verksamhet som bedrivs i föreningen
• hur många som nås av verksamheten både i och utanför föreningen
• på vilket sätt verksamheten bidrar till samhället
• om föreningen genomför eller planerar genomföra särskilda insatser för att nå nya målgrupper, öka sin tillgänglighet eller dylikt
• föreningens möjligheter att söka annan finansiering.

Hyresbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som uppbär kostnader för verksamhet i anläggning som inte är kommunalt ägd eller förvaltad. Hyresbidrag kan
inte sökas av förening som med samma anläggning kvalificerar för driftsbidrag enligt ovan. Ansökan görs en gång per kalenderår i förväg. Hyresbidragets syfte är att särskilt
hjälpa föreningar vars verksamhet kräver en viss typ av lokal.

De kostnader som kan ge rätt till hyresbidrag är hyra, elkostnad för belysning, värmekostnader och kostnader för städ i expeditions- eller klubblokal. Föreningen får inte
åberopa kostnader för anläggning som är belagd med entréavgift. Kostnaderna ska styrkas med intyg från anläggningens hyresvärd eller med kopior på hyresavier och fakturor.

Hyresbidraget uppgår till som mest 25 000 kr per förening och år.

Utvecklings- och investeringsbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som har ambitionen att genomföra större förändringar eller utvecklingsarbeten i sin  verksamhet eller som vill investera i sin anläggning eller utrustning. Ansökan görs löpande och i förväg. (Ansökan som görs i efterhand beaktas inte.)

Utvecklings- och investeringsbidragets syfte är att uppmuntra och stötta föreningarna i att våga förnya och förbättra sin verksamhet. Arbete för att öka jämställdheten eller nå nya målgrupper är särskilt prioriterat. Syftet är också att skapa en plattform för fördjupad och ömsesidig dialog kring verksamhetsutveckling i stort mellan Vadstena kommun och kommunens bidragsberättigade aktörer, samt att ge den sökande föreningen stöd i att söka ytterligare finansiering från andra bidragsgivare för den insats ansökan avser (till exempel Allmänna arvsfonden, Region Östergötland, RF-SISU eller Kulturrådet).

Efter att ansökan granskats kallar kultur- och utbildningsförvaltningen till ett eller flera dialogmöten med föreningen tillsammans med eventuella andra intressenter. På mötet ska föreningen presentera och motivera den insats man ansöker om bidrag för. Inför dialogmötet bör föreningen särskilt ha tänkt över och förberett:

• en tydlig beskrivning av insatsen
• vad syfte och mål med insatsen är
• vilka som är insatsens målgrupp
• hur resultatet av insatsen planeras följas upp
• en tidsplan för insatsen
• en preliminär budget för insatsen.

Föreningens ansökan och presentation föredras därefter för en särskilt tillsatt beredningsgrupp inom kommunen. Beredningsgruppen arbetar fram ett förslag till beslut efter särskild prövning.

I och med att utvecklings- och investeringsbidraget avser särskilda insatser kan det inte sökas flera år i rad.

Utvecklings- och investeringsbidraget redovisas efter genomförd insats på två sätt. Dels muntligt på ett möte med kultur- och utbildningsförvaltningen där resultatet av insatsen presenteras utifrån de diskussioner som förts på det inledande dialogmötet. Dels skriftligt i form av en sammanfattning av insatsens syfte, genomförande och resultat och en ekonomisk redovisning.

Fullständiga villkor för att söka bidrag, utbetalning, redovisning m.m. finns i Vadstena kommuns Riktlinje för bidrag till idéburen och ideell sektor, KUN/2025:177-805.