Alla sökande organisationer ska anmäla sig till kommunens föreningsregister. Det görs via denna anmälan. Det är valfritt att publicera uppgifterna offentligt.

Arrangemangbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som arrangerar ett evenemang som är öppet för allmänheten. Ansökan görs löpande och i förväg, minst tre månader innan evenemanget genomförs. Detta gäller oavsett om evenemanget genomförs vid ett enstaka tillfälle eller är årligen återkommande. (Ansökan som görs i efterhand beaktas inte.) Arrangemangsbidragets syfte är att ge föreningen möjlighet att genomföra evenemang som stärker Vadstena kommun som hemvist eller besöksmål.

Arrangemangsbidrag kan beviljas till evenemang som:
• bidrar till att skapa en attraktiv kommun att bo och leva i
• bidrar med nya idéer, tydlig utveckling eller berikande initiativ i förhållande till det befintliga evenemangsutbudet i kommunen
• bidrar till att stärka Vadstena kommuns varumärke eller attraktionskraft som besöksdestination
• på annat sätt är av kommunalt intresse
• är av regionalt, nationellt eller internationellt intresse
• är av tydligt medialt intresse.

De kostnader som kan ge rätt till arrangemangsbidrag är kostnader med direkt koppling till evenemanget, till exempel artistarvoden, hyreskostnader för offentlig lokal, kostnader för ljud- och ljusteknik, marknadsföring eller liknande.

Föreningar som beviljas arrangemangsbidrag är införstådda med att Vadstena kommun kan kräva att kommunens logotyp eller en notis om att kommunen bidragit till genomförandet av evenemanget finns med i marknadsföringsmaterial, affischer, program och dylikt.

Arrangemangsbidraget redovisas i ett särskilt formulär i e-tjänsten senast två månader efter genomfört arrangemang.

Fullständiga villkor för att söka bidrag, utbetalning, redovisning m.m. finns i Vadstena kommuns Riktlinje för bidrag till idéburen och ideell sektor, KUN/2025:177-805.

Utvecklings- och investeringsbidrag kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som har ambitionen att genomföra större förändringar eller utvecklingsarbeten i sin  verksamhet eller som vill investera i sin anläggning eller utrustning. Ansökan görs löpande och i förväg. (Ansökan som görs i efterhand beaktas inte.)

Utvecklings- och investeringsbidragets syfte är att uppmuntra och stötta föreningarna i att våga förnya och förbättra sin verksamhet. Arbete för att öka jämställdheten eller nå nya målgrupper är särskilt prioriterat. Syftet är också att skapa en plattform för fördjupad och ömsesidig dialog kring verksamhetsutveckling i stort mellan Vadstena kommun och kommunens bidragsberättigade aktörer, samt att ge den sökande föreningen stöd i att söka ytterligare finansiering från andra bidragsgivare för den insats ansökan avser (till exempel Allmänna arvsfonden, Region Östergötland, RF-SISU eller Kulturrådet).

Efter att ansökan granskats kallar kultur- och utbildningsförvaltningen till ett eller flera dialogmöten med föreningen tillsammans med eventuella andra intressenter. På mötet ska föreningen presentera och motivera den insats man ansöker om bidrag för. Inför dialogmötet bör föreningen särskilt ha tänkt över och förberett:

• en tydlig beskrivning av insatsen
• vad syfte och mål med insatsen är
• vilka som är insatsens målgrupp
• hur resultatet av insatsen planeras följas upp
• en tidsplan för insatsen
• en preliminär budget för insatsen.

Föreningens ansökan och presentation föredras därefter för en särskilt tillsatt beredningsgrupp inom kommunen. Beredningsgruppen arbetar fram ett förslag till beslut efter särskild prövning.

I och med att utvecklings- och investeringsbidraget avser särskilda insatser kan det inte sökas flera år i rad.

Utvecklings- och investeringsbidraget redovisas efter genomförd insats på två sätt. Dels muntligt på ett möte med kultur- och utbildningsförvaltningen där resultatet av insatsen presenteras utifrån de diskussioner som förts på det inledande dialogmötet. Dels skriftligt i form av en sammanfattning av insatsens syfte, genomförande och resultat och en ekonomisk redovisning.

Fullständiga villkor för att söka bidrag, utbetalning, redovisning m.m. finns i Vadstena kommuns Riktlinje för bidrag till idéburen och ideell sektor, KUN/2025:177-805.